Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Mit den folgenden Datenschutzhinweisen stellt die Overhage Röhren- und Stahlhandel GmbH & Co.KG (nachfolgend auch „Overhage“, „wir“, oder „uns“) Ihnen verschiedene Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseiten unter www.schiebetore-shop.de und www.overhage-stahlhandel.de (nachfolgend als„Webseiten“ bezeichnet) bereit. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (wie z.B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Nachstehend möchten wir Sie insbesondere informieren, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch der Webseiten und der Inanspruchnahme der darin enthaltenen Dienste und Funktionen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies jeweils geschieht und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.


I. Verantwortlicher


Datenschutz rechtlich Verantwortlicher ist die Overhage Röhren-und Stahlhandel GmbH & Co. KG

Gutenbergstr. 34

D-48268 Greven

E-Mail: info@overhage-stahlhandel.de


II. Datenschutzbeauftragter


Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter der Overhage Röhren- und Stahlhandel GmbH & Co. KG

Gutenbergstr. 34

D-48268 Greven

E-Mail: info@overhage-stahlhandel.de


III. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseiten


1. Informatorischer Besuch unserer Webseiten

a) Betroffene Datenkategorien:

Bei jedem Aufruf unserer Webseiten verarbeiten wir folgende Daten:

· die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, darunter die IP-Adresse,

· die aufgerufenen Webseiten, auch die Seite, von der aus Sie unsere Webseite aufgerufen haben,

· das Datum und der Zeitpunkt Ihres Besuches,

· die Art und Version des aufrufenden Browsers und des Betriebssystems,

· die Größe der in Zusammenhang mit der Verbindung übermittelten Datenmenge.

b) Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:

Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung unserer Webseiten und zur Sicherstellung des technischen Betriebs auf Basis des Art. 6 (1) b) DS-GVO sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen nach Art. 6 (1) f) DS-GVO. Dabei verfolgen wir das Interesse, die Inanspruchnahme fehlerfrei zu ermöglichen.

c) Dauer der Speicherung:

Wir löschen diese Daten nach 7 Tagen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.

d) Notwendigkeit Ihrer Mitwirkung bei der Datenerhebung / Folgen bei Verweigerung:

Beim Aufruf unserer Webseiten werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Webseiten nicht nutzen.


2. Nutzung unseres Webshops

a) Betroffene Datenkategorien:

Im Rahmen der Nutzung unseres Webshops verarbeiten wir folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Identifier Ihres Accounts, geschäftliche E-Mail-Adresse, Passwort, Geburtsdatum, Firmenname,dienstliche Anschrift, Rechtsform, Rechnungsadresse, Lieferadresse und-angaben, Bezahlmethode, Kreditkartendaten, geschäftliche Telefonnummer,Steuernummer, Overhage-Kundennummer, Details zu kundenspezifischen Preisen,Verträgen und getätigten Bestellungen (einschließlich bspw. Bestell-Nummer,Abruf-Mengeneinheit, Artikel-Nummer, gewünschte Mengeneinheit und Zeitpunkt),Benutzerdaten der Ihrem Account zugeordneten Benutzer mit Namen und E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten im Rahmen der Nutzung des Webshops.

b) Verarbeitungszwecke,Rechtsgrundlage, ggfs. berechtigte Interessen, Quellen:

Wir verarbeiten diese Daten für die Abwicklung Ihrer Bestellung und die Bereitstellung des Webshops auf Basis des Art. 6 (1) b) DS-GVO. Darüber hinaus verarbeiten wir diese Daten auf Basis des Art. 6 (1) f) DS-GVO in pseudonymisierter Form, um statistische Analysen bezüglich des allgemeinen Kundenverhaltens zu erstellen und unsere Geschäftsentwicklung zu steuern. Sofern Sie eine Bestellung in dem Webshop vorgenommen haben, verarbeiten wir Ihren Firmennamen und Ihre dienstliche Anschrift auch dazu, rechtlichen Anforderungen zum Abgleich mit sog. Terrorlisten zu genügen auf Basis des Art. 6 (1) c) DS-GVO. Die Daten erheben wir entweder direkt von Ihnen, aus den uns in anderen Overhage-Systemen bereits bekannten Angaben oder aus den Angaben Ihres zuständigen Administrators in unserem Webshop.Wenn Sie einen Warenkorb befüllt haben und den Bestellvorgang abbrechen, indem Sie das Browserfenster schließen oder den Warenkorb zwischenspeichern, ohne die Bestellung aufzugeben, verarbeiten wir Ihre Warenkorbdaten sowie Ihre Telefonnummer auf Basis des Art. 6 (1) f)DS-GVO, um Sie telefonisch zu kontaktieren und nach etwaigen technischen Gründen für den Abbruch der Bestellung zu fragen. Dabei verfolgen wir das Interesse, die Qualität des Webshops zu verbessern, etwaige Fehler aufzudecken und Sie bei der Fehlersuche zu unterstützen.

c) Dauer der Speicherung:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Abwicklung des Vertrages und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

d) Notwendigkeit Ihrer Mitwirkung bei der Datenerhebung / Folgen bei Verweigerung:

Die Bereitstellung der Daten im Rahmender Nutzung unseres Webshops ist für die Registrierung und Bestellabwicklung erforderlich. Ohne diese Angaben können Sie unseren Webshop nicht nutzen.


3. Nutzung unserer Kontraktplattform

a) Betroffene Datenkategorien:

Im Rahmen der Nutzung unserer Kontraktplattform verarbeiten wir folgende Daten: Overhage-Kundennummer,geschäftliche E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, Informationen zu den Kontrakten (z.B. Laufzeit, Anzahl, Bestellnummer, zuständiger Ansprechpartner, Mengeneinheit, Liefer-Adresse, Artikel-Nummer, Zeitpunkt).

b) Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten diese Daten für die Abwicklung und Bereitstellung der Kontraktplattform auf Basis des Art. 6 (1) b) DS-GVO.

c) Dauer der Speicherung:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten aus der Kontraktplattform, wenn Sie dies wünschen oder nach Abwicklung des Vertrages und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

d) Notwendigkeit Ihrer Mitwirkung bei der Datenerhebung / Folgen bei Verweigerung:

Die Bereitstellung der Daten im Rahmen der Nutzung der Kontraktplattform ist für die Registrierung und Abwicklung erforderlich. Ohne diese Angaben können Sie die Kontraktplattform nicht nutzen.


4. Nutzung unserer Bestellhistorie-Plattform

a) Betroffene Datenkategorien:

Im Rahmen der Nutzung unserer Bestellhistorie-Plattform verarbeiten wir folgende Daten: Overhage-Kundennummer,geschäftliche E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, Informationen zu Ihren Bestellungen (z.B. Laufzeit, Anzahl, Bestellnummer, zuständiger Ansprechpartner, Mengeneinheit, Liefer-Adresse, Artikel-Nummer, Zeitpunkt).

b) Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten diese Daten für die Abwicklung und Bereitstellung der Bestellhistorie-Plattform auf Basis des Art.6 (1) b) DS-GVO.

c) Dauer der Speicherung:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten aus der Bestellhistorie-Plattform, wenn sie dies wünschen oder nach Abwicklung der Bestellung und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

d) Notwendigkeit Ihrer Mitwirkung beider Datenerhebung / Folgen bei Verweigerung:

Die Bereitstellung der Daten im Rahmen der Nutzung der Bestellhistorie-Plattform ist für die Registrierung und Abwicklung erforderlich. Ohne diese Angaben können Sie die Bestellhistorie-Plattform nicht nutzen.


5. Nutzung des Kontaktformulars

a) Betroffene Datenkategorien:

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen,verarbeiten wir Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma,Postleitzahl, Overhage-Kundennummer, Telefonnummer, Grund des Kontakts, Ihre Nachricht sowie etwaige Anhänge.

b) Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:

Wir verarbeiten diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Basis des Art. 6 (1) b) DS-GVO bzw. nach Art. 6(1) f) DS-GVO. Dabei verfolgen wir das Interesse, Ihr Anliegen zu erledigen.

c) Dauer der Speicherung:

Wir löschen diese Daten nach Erledigung Ihrer Anfrage und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

d) Notwendigkeit Ihrer Mitwirkung beider Datenerhebung / Folgen bei Verweigerung:

Sie müssen uns nur diejenigen Daten bereitstellen, die wir für eine Bearbeitung Ihres Anliegens und eine etwaige Kontaktaufnahme benötigen. Diese Pflichtangaben sind mit einem Sternchen im Kontaktformular gekennzeichnet. Wenn Sie uns die Pflichtdaten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Alle anderen Daten sind nicht zwingend erforderlich, helfen uns aber dabei, Ihre Anfrage schneller und effektiver zu bearbeiten.


IV. Einsatz von Cookies


Auf unseren Webseiten setzen wir Cookie sein. Dabei nutzen wir sowohl Sitzungs-Cookies (Cookies, die nach dem Schließendes Browsers sofort wieder gelöscht werden), als auch persistente Cookies, die über eine Sitzung hinaus eingesetzt werden.„Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihr Endgerät über den verwendeten Webbrowser übertragen und dort gespeichert werden, wobei die darin abgelegten Informationen wieder ausgelesen werden. Die im Cookie hinterlegten Informationen können dabei die Wiedererkennung Ihres Webbrowsers ermöglichen.Eine Nutzung unserer Webseiten ist auch ohne Cookies möglich. Sie können gespeicherte Cookies auch jederzeit löschen.Dies gilt insbesondere auch für persistente Cookies. Beachten Sie allerdings bitte, dass dies zu technisch bedingten Einschränkungen in der Darstellung unserer Webseiten oder zu einer eingeschränkten Benutzerführung führen kann.


V. Empfänger


Interne Empfänger: Bei Overhage haben nur diejenigen Personen im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb von Overhage weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter/Externe Dienstleister von Overhage, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichender technischen Infrastruktur und Wartung oder die Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten.

b) Öffentliche Stellen/Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c) Private Stellen/Vertriebspartner, selbständige Niederlassungen, Konzerngesellschaften, Zahlungsdienstleister,Kooperationspartner oder Hilfspersonen, soweit es zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.


VI. Übermittlung ins EU-Ausland


Personenbezogene Daten, die wir im Rahmender oben beschriebenen Prozesse verarbeiten, werden von uns auch gegebenenfalls an Empfänger im Sinne des Art. 4 Nr. 9 DS-GVO übermittelt, die Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Gebietes der Europäischen Union verarbeiten.


VII. Ihre Rechte


Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 (1) f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Widerspruch bei Cookies im Abschnitt IV.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an Overhage (info@overhage-stahlhandel.de) oder postalisch an die oben unter Ziffer I. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde,insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sieder Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.


VIII. Automatisierte Einzelentscheidung einschließlich Profiling


Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseiten nicht statt.


Stand: Mai 2018